משלוחים למטרת כנסים ותערוכות

משלוחים למטרת כנסים ותערוכות

מוסדות בכל רחבי העולם מקיימים כנסים ותערוכות באופן קבוע. מטרת הכנסים והתערוכות היא ליצור שפה תרבותית משותפת בין חובבי אמנות, אנשי מקצוע, אמנים, אוצרים ועוד. השתתפות בכנסים ובתערוכות מותנית לרוב בתשלום וברישום מראש, אולם מדובר על חוויה יוצאת דופן הפונה אל הקהל הרחב. אף על פי כן, לא תמיד המשתתפים לוקחים בחשבון את חשיבות המשלוחים בקיום אירועים מן הסוג הזה. כל מי שמגיע אל כנסים ותערוכות רגיל לטיפול היסודי במיצגים, בעוד מאחורי הקלעים ישנה הפקה מורכבת מאוד המחייבת הזמנת שירותי שילוח בינלאומי.


יש מספר מאפיינים ייחודיים עבור ביצוע משלוחים למטרת כנסים ותערוכות. ראשית, ברוב המקרים עומד מוזיאון או מוסד אמנות מאחורי הכנס והתערוכה. ההתנהלות היא בירוקרטית ועסקית וכפופה לשורה ארוכה של סטנדרטים מחמירים. חפצי אמנות דורשים טיפול מיוחד החל מרגע ההובלה, דרך השינוע ועד הפריקה של המטען. את כל החפצים הנשלחים למטרת כנסים ותערוכות יש לארוז בצורה העולה בקנה אחד עם מאפייני הטובין. חלק מהחפצים דורשים טמפרטורה מיוחדת, תנאי לחות מרוכזים ועוד. שנית, משלוחים למטרת כנסים ותערוכות כוללים טובין בכל הגדלים. המטרה היא להתנהל מול חברת שילוח אחת המסוגלת לזהות את צרכי הלקוח ולהעמיד לרשותו את הכלים המתאימים.

 

הבדלים בין שילוח אווירי לבין שילוח ימי

 

משלוחים בינלאומיים למטרת כנסים ותערוכות מתבצעים דרך הים או דרך האוויר. בשילוח אווירי נעשה שימוש במטוסים גדולים, אליהם מוטענים החפצים בצורה מסודרת ועדינה. בשילוח ימי יש צורך בהובלה של הטובין אל נמלי ים מאושרים. בכל מקרה, גם בשילוח אווירי וגם בשילוח ימי רצוי להצטייד בפוליסת ביטוח מקיפה. פוליסת ביטוח זו מגנה על הטובין מפני נזקים שעלולים להיגרם באוויר ובים. בין היתר מכסה הפוליסה מפני גניבה, הצפה, פגיעה חיצונית וכן הלאה.


ההבדלים בין השילוח האווירי לבין השילוח הימי במשלוחים למטרת כנסים ותערוכות באים לידי ביטוי גם בפיקוח ובבקרה. חברות המציעות שירותי הובלות ושילוח בינלאומי נדרשות להפעיל מערך תמיכה מקומי הכולל סוכנים, עמילי מכס, נהגים ועוד. בשילוח אווירי ההתנהלות העיקרית היא מול נציגי חברות התעופה והעובדים בנמלי התעופה השונים. מנגד, בשילוח ימי ישנם חוקים בינלאומיים התקפים רק לטריטוריות ימיות. מערך התמיכה המקומי והבינלאומי עוקב אחר הפעולות באוויר ובים וכך מאפשר לתת ללקוח שירות מהיר ויעיל.
 

חשיבות העמידה בלוח הזמנים
 

כנסים ותערוכות מתקיימים בתאריכים ספציפיים בלבד. בעוד בשילוח פרטי או אפילו במהלך יבוא ויצוא של סחורות יש מסגרת זמנים גמישה יחסית, בכל הנוגע אל כנסים ותערוכות אין מקום לאיחורים אחרת יצטרכו לקבל פיצוי על איחור בטיסה. הכנסים חייבים להתחיל כפי שפורסם עבור המשתתפים וכך גם התערוכות. מאות אלפי דולרים מושקעים בכנסים ובתערוכות וכל עיכוב גורם נזקים בלתי הפיכים למוניטין ולרושם. כתוצאה מכך, יש חשיבות אדירה לאופן בו חברת השילוח עומדת בלוח הזמנים שתואם מולה. עליה לבחור שילוח אווירי או ימי בכפוף לאותו לוח זמנים ולמצוא פתרונות מקוריים לבעיות ועיכובים.
 

אנחנו בחברת ס.א.מ הובלה ושילוח בינלאומי מכירים היטב את תחום השילוח ומעמידים לרשות הלקוח שלל שירותים לטיפול בכנסים ותערוכות. צרו קשר עם נציגינו והבטיחו שילוח אווירי או יבשתי ללא פשרות.